Indholdsfortegnelse
1. Indledning og Dataansvarlig
Introduktion:
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Psykolog Bo Skytte Kaa behandler dine personoplysninger, når du besøger hjemmesiden (
boskyttekaa.dk), booker tid eller er i et terapeutisk forløb.Dataansvarlig:
Dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er: Psykolog Bo Skytte Kaa (Bo Skytte Kaa) Morten Børups Gade 10, 2. sal, 8000 Aarhus C CVR-nr: 41030127 Kontakt: kontakt@pbsk.dk / Tlf.: 36 20 11 61
2. Behandling af Personoplysninger
Oplysninger indsamlet via hjemmesiden (Ikke-klient data)
Behandling af Klientdata (Særligt Følsomme Oplysninger)
Bemærk: Som autoriseret klinisk psykolog er jeg underlagt loven om autoriserede sundhedspersoner og reglerne for journalføring.
Oplysningstype: Følsomme helbredsoplysninger, journalnotater, sociale forhold.
Formål: Udførelse af psykologfaglig behandling og overholdelse af lovkrav om journalføring.
Retsgrundlag: Art. 6(1)(c) (overholdelse af retlig forpligtelse) og Art. 9(2)(h) (behandling til sundhedsformål).
3. Brug af AI-assistent til journalføring
For at sikre høj kvalitet i journaliseringen og frigive mere tid til nærvær i selve terapisessionen, anvender praksissen lukkede og sikre AI-systemer som hjælp til at udarbejde udkast til journalnotater. Dette forudsætter altid dit forudgående, eksplicitte samtykke. Vi sikrer, at brugen af AI er i fuld overensstemmelse med GDPR og gældende regler for behandling af sundhedsoplysninger.
Sådan fungerer det:
Lokalt og krypteret: Lydoptagelsen foretages lokalt på psykologens sikrede arbejdscomputer. Optagelsen deles ikke med andre parter, og der laves ingen sikkerhedskopier i skyen.
Databehandlere og serverplacering: Til at omdanne tale til tekst (transskription) og strukturere notatet, benyttes lukkede erhvervsløsninger med servere placeret strengt inden for EU. Praksissen benytter følgende underdatabehandlere til denne specifikke opgave:
Microsoft Azure (Serverplacering: Sverige) – til lydtransskription.
Amazon Web Services / AWS (Serverplacering: Tyskland) – til tekststrukturering.
GDPRchat (Dansk udbyder, serverplacering: EU) – som alternativ til tekststrukturering.
Ingen AI-træning (Zero Data Retention): Praksissen har indgået formelle databehandleraftaler med ovenstående udbydere samt aftaler om Zero Data Retention. Det betyder i praksis, at dine data ikke gemmes på udbydernes servere og under ingen omstændigheder bruges til at træne, forbedre eller udvikle deres kunstige intelligens. Data eksisterer udelukkende i det splitsekund, behandlingen pågår.
Øjeblikkelig sletning: Den midlertidige lydfil slettes permanent fra computeren umiddelbart efter, at det endelige journalnotat er manuelt gennemlæst, rettet og godkendt af psykologen.
Sikker opbevaring: Det færdige, godkendte notat opbevares herefter udelukkende i praksissens godkendte og krypterede journalsystem.
4. Brug af Cookies
Hvad er cookies?
Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din computer, mobil eller tablet, når du besøger en hjemmeside. De bruges til at genkende din enhed, huske dine indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies er uskadelige og kan ikke indeholde vira eller programmer.
Samtykke til cookies
Vi bruger kun cookies, der ikke er strengt nødvendige for hjemmesidens funktion, efter at du har givet dit udtrykkelige samtykke via vores cookie-banner. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage.
Typer af cookies på boskyttekaa.dk
Vi anvender typisk følgende kategorier af cookies:
- Nødvendige cookies: Disse er essentielle for, at hjemmesiden kan fungere korrekt (f.eks. til at huske, at du har accepteret cookies). De kan ikke fravælges.
- Statistikcookies (Performance): Disse hjælper os med at forstå, hvordan besøgende interagerer med hjemmesiden. Dette inkluderer Google Analytics (til at se antal besøg og hvilke sider der er populære). Disse data er anonymiserede.
- Marketingcookies: Disse bruges til at spore dig på tværs af websites for at vise dig relevante annoncer (f.eks. via Google Ads eller sociale medier).
Sådan slettes eller afvises cookies
Du kan altid slette cookies fra din computer. Fremgangsmåden afhænger af din browser (f.eks. Chrome, Firefox, Safari). Du kan også bruge indstillingerne i vores cookie-banner til at afvise visse typer cookies.
5. Deling af Oplysninger
Databehandlere:
Jeg anvender eksterne leverandører (databehandlere) til IT-drift og service, herunder mit online bookingsystem (EasyPractice). Jeg har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle leverandører for at sikre, at dine oplysninger behandles fortroligt.
Videregivelse af følsomme oplysninger:
Tavshedspligt: Jeg er underlagt streng tavshedspligt. Videregivelse af oplysninger sker kun efter dit udtrykkelige samtykke, eller hvis jeg er retligt forpligtet hertil (f.eks. ifm. alvorlig fare eller underretningspligt).
6. Opbevaring og Sletning
Journalføring:
Dine journaldata opbevares i overensstemmelse med sundhedslovgivningen i minimum 5 år efter det seneste notat.
Øvrige data:
Henvendelser via e-mail og kontaktformular slettes, når de ikke længere er nødvendige for sagsbehandlingen, dog senest efter 1 år, medmindre de er en del af journalen.
7. Dine Rettigheder
I henhold til GDPR har du følgende rettigheder. Du kan kontakte mig på mail for at udøve dine rettigheder:
Ret til indsigt:
Du har ret til at få adgang til de oplysninger, jeg behandler om dig.
Ret til berigtigelse:
Du har ret til at få urigtige personoplysninger rettet.
Ret til sletning:
Du har ret til at få slettet dine oplysninger, dog under hensyntagen til lovkravet om journalføring (som kan begrænse retten til sletning).
Ret til begrænsning af behandling og indsigelse:
Du har i visse tilfælde ret til at begrænse behandlingen eller gøre indsigelse mod den.
Klageret:
Du har ret til at indgive klage til Datatilsynet over min behandling af dine personoplysninger.
Tryg ramme for personlig udvikling og forandring i Aarhus.
Behandling
Morten Børups Gade 10, 2. sal
8000 Aarhus C
Tlf: 36201161
Mail: Kontakt@pbsk.dk